Долгие годы мы могли только мечтать о офисных и домашних компьютерах и профессиональных издательских системах. На первых ПК в основном набирались текстовые документы, которые тут же распечатывались на матричных принтерах одним из "зашитых" в нём шрифтов. Абзацы и отступы форматировались клавишей "Пробел", все символы были одной величины, из способов выделения присутствовали только полужирное, подчеркнутое и наклонное начертание. В те времена больших знаний о шрифтах и не требовалось.
Цели второго поколения компьютеров гораздо сложнее, ведь "прокачались мозги", написался новый софт, многому научился и сам пользователь. А сейчас все это в комплексе позволяет получать на бумаге то же самое, что мы видим на мониторе. MS Word, выросший из маленького текстового редактора в мощный комплекс по работе с текстами, позволяет делать те же операции, что и профессиональные системы для полиграфии - вплоть до автоматического спуска полос в брошюре. И довольно часто руководители маленьких фирм предпочитают обращаться к своим же сотрудникам, чтобы сверстать юбилейную брошюру или рекламный буклет.
Но только принеся макет буклета в типографию, экономный руководитель понимает, что реальности хоть и пересеклись, но в единое целое не превратились. Поэтому сверстанная в MS Word брошюра печатается на профессиональном оборудовании далеко не так, как на офисном принтере: строки "сползают", превращаются в пустые квадратики, формулы смешиваются во что-то непонятное. А команда дизайнеров в типографии ругается и говорит о том, что привести макет в порядок дороже и дольше, чем сверстать заново. С подобными проблемами встречаются не только редко печатающие издатели. Иногда даже высоко-квалифицированные люди, знающие весь издательский процесс, словно рисунок на коврике для мыши, не застрахованы от отсутствия некоторых шрифтов. Далее следует сделать небольшое, так сказать, лирическое отступление. Следствием присутствия таких проблем является создание двух наборов шрифтов: Type1 (для полиграфии) и TrueType (для офисных систем). Если смотреть с точки зрения простого пользователя никакой разницы между ними мы не обнаружим: выделил текст, выбрал в списке название шрифта, отправил документ на принтер и готово. Однако действия, происходящие между текстовым редактором и принтером, в каждом случае отличаются кардинально, так что часто напечатать в типографии текст, набранный шрифтами TrueType, не получится. Даже кроссплатформенный PDF-файл здесь не будет полезен: начертания TrueType просто порушат весь документ. Казалось бы, проблемы нет, мол достаточно купить и установить Type1, и можно спокойно заниматься версткой. Однако проблема то в том, что эти продукты были разработаны для издательств и типографий, поэтому стоят их наборы довольно дорого. И как же действовать тем маленьким компаниям и просто частным предпринимателям, которые не в состоянии себе позволить платить большие деньги за верстку, а распечатать листовку страсть как необходимо? Что же предпринять новичкам в печатном деле, изучившим функцию "Создать брошюру" в Microsoft Word, но не имеющим возможности или желания понимать тонкости допечатной подготовки? Достаточно хорошим вариантом будет использование универсального конвертора. Он позволяет наконец-то слить реальности в одну. Все просто: вы "печатаете" сверстанный буклет на виртуальном принтере и получаете в результате файл, в котором точно отображается все ваше оформление. Кстати, PDF-файл, полученный таким образом, "понимает" шрифты TrueType, потому что документ сохраняется в него растровой картинкой, а параметры можно выбрать так, чтобы качество печати не отличалось от полученного традиционным способом. В последствии не важно, какие скрытые особенности подготовки вы упустили, ибо ваша брошюра будет выглядеть так, как вы хотели.